発送日をいつにするか、DMプランを実行する上での重要なポイントです。資料請求者、高校・予備校宛も含めて計画が必要です。
資料請求者宛は週なかばに発送
週末に家族と相談できるように。
高校宛の発送
先生方が新しい気持ちで仕事に向かう月曜日に受け取れるように。
業務で忙しい週明け、週末以外に届くように。
また、月末は何かと忙しいので月初から中旬にかけて届くように発送という意見もあります。
イベントがらみの発送
イベントの2週間ほど前が基本。人によっては情報を早く知りたい予定を早く立てたいという方もいます。早すぎず、遅すぎず。
季節のあいさつを有効活用
年賀状、暑中見舞い、クリスマスカードなどの季節のご挨拶はコミュニケーションを維持するための絶好の手段です。新3年生の資料請求が1月あたりから入ります。3月まで新ツールの出来上がりまでためず、御礼状と新ツールの完成時期のお知らせを。 資料請求やオープンキャンパス参加の御礼状などは間髪入れず、迅速に対応しましょう。早さは最大のサービスの一つです。
